ההזדמנות להתחדשות, התרחבות או מעבר לקמפוס/מבנה חדש בארגון הנה חלומו של כל לקוח ולעיתים אכן קיימים המשאבים לכך ולא מעט מהם למימוש המהלך ובגדול.
יחד עם זאת, לא כל לקוח באמת מבין את כל המשמעויות ושאירוע מסוג זה דורש קשב רב, על כן אופן ניהול הפרויקט שנפל לפתחו והיכולת שלו להכיל את האירוע ולחבר בין כל הקצוות לצד ניהול הפרויקט אינה אפשרית עד בלתי אפשרית!
לאור זאת היה חשוב לי במאמר זה לחדד את החשיבות של מינוי מנהל פרויקט בצד הלקוח (לא העובד/המנהל הראשון שהזדמן למסדרון...) אשר יידע לבצע את "האינטגרציה" בה' הידיעה ולהבין שמלבד ההתעסקות ברגל המרכזית לכאורה שהנה מבנה "ההנדסה והתשתיות" הקלאסי, קרי קיימות מס' רגליים נוספות קריטיות אשר דורשות קשב גבוה כדי להפוך את הפרויקט לפרויקט מוצלח, אפקטיבי ובעיקר פונקציונלי למשתמשי הקצה.
ראשית בואו נבין את הערך בביצוע אינטגרציה מיטבית - אינטגרציה הנה ניהול כולל של תהליכים ופעילויות לזיהוי, הגדרה, שילוב, איחוד ותאום של כלל הגורמים המשפיעים על הפרויקט החל ממשתמש הקצה ועד הפקיד בעירייה...
ניהול האינטגרציה בפרויקט משמעותו קבלת החלטות לעניין הקצאת משאבים, שקלול חלופות ויעדים וניהול התלויות ההדדיות בין תחומי הידע של ניהול הפרויקט. תהליכי נוהל הפרויקט מוצגים לרוב בתהליכים בדידים עם ממשקים מוגדרים, אולם בפועל, הם חופפים ויש ביניהם קשרים הדדיים שלא תמיד ניתן לפרטם במדריך כזה או אחר על כן נדרשת התערבות וחיבור בין כלל הגורמים לניהול השוטף של הפרויקט.
לקוח שנפל לפתחו פרויקט גדול ועסוק כאמור בניהול עולמות תוכן שונים מתפעול בינוי ותשתיות, ימצא עצמו לרוב מתעסק עם רגל ההנדסה והתשתיות ולא ימצא קשב לשתי רגליים קריטיות נוספות בעולם ניהול הפרויקטים והן הרגל המגבשת את תהליכי העבודה והתפיסות ורגל ניהול האפקטיביות והיעילות בפרויקט, אשר אמורות להתחבר ישירות להחלטות המתקבלות ברגל ההנדסית. ההבנה ששלושת הרגליים שזורות זו בזו וכי כל ציר קבלת ההחלטות בכל רגל משפיע על השנייה היא שתעשה את ההבדל בין פרויקט בינוני לפרויקט מוצלח! לרוב זו הנקודה שקיים בה נתק בפרויקט, שבה הלקוח אינו מוצא קשר בין החלום (האפיון) לבין המציאות בשטח וככל הנראה לא ימצא חיבור פונקציונלי אפקטיבי בין הקמפוס/המבנה החדש והיפה לבין הצרכים של המשתמשים בקצה.
מכאן בהכרח ניתן להסיק כי נדרש מנהל פרויקט בצד הלקוח לאורך כל חיי הפרויקט, אשר יהיה מסוגל להביא ערך מוסף הוליסטי ואשר יהיה מסוגל מחד להבין את עולם המושגים בבינוי ותשתיות אך מצד שני יבין את מרקם החיים העתידי במבנה וכך יוכל לעשות אנלוגיה ישירה בין מה שיהיה בעתיד לבין האפיון והתכנון אשר מבוצעים לעיתים עשור קודם!
אינטגרציה במיטבה :
היא היכולת ליצר רשת אינטגרטיבית בין רשת הגורמים המשפיעים ברגל "ההנדסה והתשתיות" לבין רשת הגורמים המשפיעים ברגל "התפיסות והתהליכים" לרשת הגורמים המשפיעים ברגל "היעילות והאפקטיביות" של ניהול פרויקט. ברגע שניתן להסתכל על שלושת המעגלים יחד ולחבר בניהם כי אז תתאפשר אינטגרציה מיטבית אשר תייצר איחוד, גיבוש, תקשורת ונקיטה של פעולות שילוב החיוניות לביצוע מבוקר של הפרויקט עד להשלמתו ולניהול מוצלח של צפיות בעל העניין ולעמידה בדרישות.
.
Comments