באקדמיה ובמציאות הנרקמת בשטח הלכה למעשה בעולם ניהול פרוייקטי הבינוי והתשתיות ניתנים טיפים ועצות אשר הופכים את ניהולם לאפקטיביים יותר, ובכל זאת מצאתי לנכון לשים דגש על המרכזי שבהם משום שלטעמי הוא מהות ההצלחה בפרויקטים ואם נקפיד להשקיע בו מאמצים רבים, רוב הבעיות והאילוצים אשר פוקדים אותנו בשטח יפתרו.
הערך המוסף המרכזי של חברת DVIEWSION הוא ביצוע של אינטגרציה מיטבית בין כלל השותפים ובעלי העניין בפרויקט, והסוד בהצלחת הביצוע הוא ביישום הרעיון למימוש מערכת תקשורת ושיתוף פעולה איתנה המשלבת את כל בעלי העניין המעורבים בפרויקט לניהול פרודוקטיבי, אפקטיבי ויעיל יותר.
ניתן להשיג זאת באמצעות השלבים הבאים:
השתמשו במערכת/ תוכנה לניהול פרויקטים מרכזית:
השקיעו בתוכנה לניהול פרויקטים מקיפה המאפשרת לכל חברי הצוות, לרבות מנהלי פרויקטים, אדריכלים, קבלנים וקבלני משנה, לשתף פעולה בזמן אמת. התוכנה צריכה לכלול תכונות כמו שיתוף מסמכים, מעקב אחר משימות, גאנטים, תזמון וניטור ההתקדמות בשלבי הפרויקט השונים.
צרו ערוצי תקשורת ברורים:
הגדירו את ערוצי התקשורת והפרוטוקולים לסוגים שונים של תקשורת הקשורים לפרויקט. זה יכול לכלול פגישות צוות קבועות, פלטפורמות תקשורת דיגיטלית, עדכוני דוא"ל ומאגרי תיעוד פרויקטליים. ודאו שכל חברי הצוות מודעים לערוצים הללו ועודדו אותם להשתמש בהם ביעילות.
טיפוח שיתוף פעולה ושיתוף ידע:
עודדו תרבות של שיתוף פעולה בין חברי הצוות. קדמו דיאלוג פתוח ושיתוף של רעיונות, מומחיות ולקחים שנלמדו. טפחו תחושת עבודת צוות והבטיחו שכולם מבינים את תפקידם בפרויקט וכיצד הוא תורם להצלחה הכוללת.
מעקב ודיווח התקדמות קבועים:
הטמיעו מערכת למעקב אחר התקדמות הפרויקט מול אבני דרך ומועדים שנקבעו. ניתן לעשות זאת באמצעות פגישות סטטוס רגילות של הפרויקט, דוחות התקדמות ואינדיקטורים חזותיים כגון תרשימי גנט או דשבורדים. וודאו שלמנהלי הפרויקטים ולמקבלי ההחלטות בפרויקטים השונים תהיה גישה למידע בזמן אמת כדי שיוכלו לזהות צווארי בקבוק או בעיות פוטנציאליות לפני שהם מסלימים.
ניהול סיכונים ותוכניות מגירה:
פתחו גישה פרואקטיבית לניהול סיכונים על ידי זיהוי סיכונים פוטנציאליים בשלב מוקדם ויישום אסטרטגיות הפחתה. עודדו את חברי הצוות לדווח על סיכונים פוטנציאליים וספקו מנגנון לטפל בהם באופן מידי. בנוסף, צרו תוכניות מגירה לטיפול באירועים בלתי צפויים או שינויים בהיקף הפרויקט, כדי להבטיח שהפרויקט יישאר על מסלולו.
הערכת ביצועים ומשוב קבועים:
ערכו הערכות ביצועים תקופתיות כדי להעריך את האפקטיביות של תהליך ניהול הפרויקט. קבלו משוב מחברי צוות, מבעלי העניין והלקוחות כדי לזהות תחומים לשיפור. יישמו שינויים על סמך משוב זה כדי לשפר באופן מתמיד את גישת ניהול הפרויקטים.
לסיכום: על ידי יישום פרקטיקות אלה, תוכלו לטפח תקשורת יעילה, שיתוף פעולה ותיאום בין כל בעלי העניין המעורבים בפרויקט בנייה, מה שמוביל לשיפור היעילות, הפחתת עיכובים ושיפור תוצאות הפרויקט.
Comments