לצערי יש שסבורים כי מסירה וקבלת קמפוס דינן כדין קבלת בית פרטי. אך לא כך הדבר, ראיתי קמפוסים קורסים בחודשים הראשונים לאכלוסם עקב היעדר תכנון נכון לשלב קריטי זה ועקב אי התארגנות נכונה.
לקוח שמעוניין לייצר רציפות אחזקתית מהימים הראשונים בהם הותקנו המערכות והתשתיות ועד היום שאחרי לניהול תוכנית אחזקה מסודרת, מצריך חשיבה, תכנון מקדים והקמת צוות ייעודי ועל כך נרחיב בהמשך.
במגה פרויקטים קיימות אין ספור תשתיות הנמצאות בתוואי הקרקע השונים ומוטמנות בקרקע בשלבים מוקדמים של הפרויקט ועד תשתיות תקרה רבות אשר בשלב יותר מתקדם של הפרויקט תלויות בגבהים שונים ומוסתרות על ידי תקרה צפה או במקרים קשים מוסתרות על ידי תקרת גבס עם פתח שרות שבקושי ניתן לאיש תפעול להיכנס דרכם.
עובדה זו מייצרת שני אתגרים מרכזיים בפרויקט שחשוב שניתן עליהם את הדעת וככל שנקדים כך ייטב : 1. האם התשתית שהוטמנה הנה התשתית שאושרה בתו התקן האיכותי והחוקי? 2. איך ניתן לקטלג את הפריט במערכות האחזקה ולסמן מיקום סופי ומדויק לאחר הטמנתו?
ריבוי התשתיות והאמצעים בקמפוס מצריכים ניהול מיקומים פונקציונליים, תיעוד מצב התשתית וכתיבת תוכנית אחזקה אשר תאפשר לצוות ביום שאחרי לנהל את שגרת האחזקה של המתקן באופן יעיל ומיטבי.
מכאן ניתן להסיק 2 תובנות מרכזיות : 1. נדרש גורם מקצועי אשר ידע לפקח, לבקר, לתעד את התשתיות בזמן אמת טרם הטמנתן/הסתרתן. 2. תיעוד הפריטים והכנת תיקי שטח מסודרים (מספר קטלוגי, מס' סריאלי, תמונה, מיקום פונקציונלי, אופן אחזקתו ע"ב מערכות מקצועיות וככל שזה מנוהל יותר רציני כך ייטב..) כדי שנדע שהתשתית אשר הוטמנה/ נמצאת וקיימת ע"פ התכנון ההנדסי בתו התקן הנכון וכי עומדת בתוכנית ההפעלה האחזקה.
אז מי הוא הגורם המקצועי? לתפיסתי האידיאל כי נכון שהצוות אשר ינהל את האחזקה במתקן ביום שאחרי יהיה הגורם אשר יעסוק בקבלת המתקן עוד בשלבים המוקדמים (כשנה עד שנה וחצי טרם אכלוס). הצעה זו כמובן יקרה ולא תמיד ריאלית בשל חוסר האפשרות של הארגונים להחזיק שני צוותי אחזקה בו זמנית (צוות הקמה וצוות אשר מנהל את המתקן הישן באותה תקופת ביצוע), על כן במקרה זה המלצתי תהיה להקים מנהלת ייעודית ב"מיקור חוץ" (להלן - מנהלת תפעול והגירה) אשר תהיה אחראית על קבלת המתקן, פיקוח, תיעוד והכנת תוכנית ההפעלה והאחזקה של הקמפוס. המנהלת תהיה אחראית לחפוף ולהעברת שרביט מסודרת ליחידה התפעולית שתגיע בזמן האכלוס ואשר תהיה אמונה על ניהול מיקומים פונקציונליים ותוכנית האחזקה בקמפוס.
המתודולוגיה שאותה אנו משווקים והיא בעינינו הבשורה הגדולה ביותר באפיון ותכנון של הקמת קמפוס הנה היכולת של מנהל הפרויקט (קיימת הרחבה באשר למנהל הפרויקט האידיאלי בפרקים הקודמים) לחשוב וליישם תפיסות תפעול פונקציונלית ולייצר תפיסת אחזקה עוד בשלבים המוקדמים של הייזום והאפיון כדי ליצר מציאות קרובה יותר ליום שאחרי וכדי לגשר על פערי תפעול ואחזקה גדולים שאנו פוגשים בזמן קבלת המתקן .
Comments