top of page

"לשחרר שליטה" = "החזרת שליטה"

דניאל אסרף, מנכ"ל חברת דיוויוז'ן

לרוב במפגש הראשון עם יזמים/ לקוחות אנו פוגשים אנשים טובים חדורי מוטיבציה אשר מבהירים לנו פעם אחר פעם שהם בשליטה מרבית על הפרויקט וכי חשוב שנבין שזה יישאר כך. מצידנו כבר מזמן הפסקנו לשכנע לשחרר שליטה, משום שאנו עדים לכך שתוך זמן קצר מרגע שנוצר אמון בין היזם/ לקוח לבין מנהל הפרויקט מחברת DVIEWSION היזם מרגיש שחזרה אליו השליטה ובגדול!

אם אתם מוצאים את עצמכם תחת מספר הולך וגדל של פרויקטים, הדרך היחידה להחזיר את תחושת השליטה, היא באופן פרדוקסלי לשחרר את השליטה: לתת לאנשים אחרים להיכנס מתחת לאלונקה.

לא פעם אני פוגש בקרב מנהלי הפרויקטים מנהלים אשר רוצים להיות בשליטה וממענים להסתייע בקרב השותפים לניהול הפרויקט ולמען האמת אני מבין אותם. קשה מאוד לחיות עם ההרגשה שהאדמה נשמטת לך בין הרגליים וכי אתה כבר לא שולט כמו פעם בפרטים הקטנים.

אכן זה דורש התמודדות עם פחדים כמו, "אולי הנושאים לא יטופלו כמו שהייתי עושה את זה" או "אולי אצטרך לתת למישהו אחר לענות על שאלות בקצב שלו במקום לתת מיד את התשובה בעצמי". זה גם דורש הגדרה מחודשת של שליטה מ"להכיר כל פרט בפרויקט" ל"להיות במקום הנכון בזמן הנכון ולקבל החלטות בפרספקטיבה רחבה יותר" וזה דורש הגדרה מחדש של היכולת "לעזור לאחרים לעשות את העבודה טוב יותר", במקום "לעשות עבודה טובה יותר אבל... לבד".

להלן ארבעה שלבים שעליהם אני ממליץ להפעלת שינוי כדי להשיג תחושת ביטחון ושליטה רבה יותר ולהעצים את הסובבים אותך:

1. ברגע שהאחריות גדלה ואתה מתחיל לחוש בעומס, זה הזמן לשאול את עצמך 4 שאלות:

  • האם מישהו אחר יכול להשלים את העבודה בסטנדרט המקובל בשוק?

  • האם מישהו אחר יכול לבצע חלק מהפרויקט הזה?

  • האם מישהו אחר יכול להכין את הטיוטה הראשונית כדי שאצטרך רק לבצע הגהה?

  • האם העבודה הזו מונעת ממני להביא את ערך המוסף שלי בניהול הפרויקטים?

2. האצלת אחריות ופעילויות לגורם מתאים אחר לפני שהן נכנסות לרשימת המטלות שלי. זה דורש הסטת משימות אקראיות שבאמת צריכות ליפול בתחום מקצועי של מישהו אחר. לדוגמה, אם מישהו שואל אותך שאלת IT כאשר יש מחלקת IT במשרה מלאה, או אם אתה מוזמן להשתתף בפגישה שבה אתה עשוי להציע קצת תובנות, אבל משתתפים אחרים יכולים כנראה להציע משהו דומה, שקול לא ללכת.

3. צור מערכות מעקב פשוטות והסתמך עליהן. גם אם אתה מאציל פרויקט או משימות בסוף יש לך אחריות לתוצאות, על כן מערכות הבקרה והמעקב ממלאות תפקיד קריטי וחשוב ביכולת שלך להיות בטוח שהעבודה תבוצע (וזה לא משנה אם זו טבלת אקסל, מערכת לניהול פרויקטים או סתם מחברת מסודרת).

צור שגרה עקבית לביצוע המעקב והבקרה, וודא כי אתה מקיים פורומים וסטטוסים יעילים לבחינת התוצאות.

4. התנגד להחזרת השליטה. ברגע שתתחיל לשחרר את השליטה, בהכרח יהיה זמן שבו משהו לא ייעשה בצורה שהיית מעדיף. תגובת הבטן שלך תוביל אותך להאשים את עצמך ששיחרת... "למה אי פעם נתתי למישהו אחר לעשות את זה?" בדרך כלל מתבטא על פני השטח ככעס כלפי אחרים או תסכול עם אחרים. אבל במקום להחזיר מיד את העבודה לסדר היום שלך, הפוך את המצב הזה להזדמנות ללמידה. ראשית, הערך אם תוכל לעשות משהו שונה בעתיד. שנית, עזרו לאנשים שעשו את העבודה להבין מה הם צריכים לדעת כדי להשלים את העבודה בהצלחה בפעם הבאה. לעתים קרובות אינך יודע מה באמת השתבש עד שאתה באמת חוקר. לבסוף, זכור להתמקד בעבודה בעלת הערך הגבוה ביותר שלך - במקום לתת לפחד להרפות למנוע ממך לתרום את התרומה הגדולה ביותר לארגון שלך.

12 צפיות0 תגובות

פוסטים אחרונים

הצג הכול

Comments


bottom of page