מי לא חווה שינויים בצוותי הניהול במהלך פרויקטים בין אם היה מדובר בגופים ציבוריים בהם קיימות קדנציות ותחלופת מנהלים כדין החלפת "גרביים" ובין אם מדובר בפרויקטים של יזמים בהם מנהלים ועובדים מחפשים ערוצי קידום באפיקים שונים או אצל מתחרים ואתה ביום אחד בהיר מוצא עצמך בתחלופת צוותי הניהול ללא הכר! היום נדון בקצרה בסוגיית החלפת צוותי ניהול במהלך פרויקט וההשפעות השליליות על הפרויקט ואולי לעיתים גם ההזדמנויות הטמונות בו.
שינוי בצוותי העבודה ובעלי תפקידים משמעותיים באמצע הפרויקט עלול להכניס חוסר עקביות בתהליכי העבודה ובגישות העבודה, ולגרום לבלבול בקרב חברי הצוות ובעלי העניין בפרויקט, נוסף לעובדה שנדרש לתוספת תשומות זמן ומשאבים כדי להכניס חברי צוות החדשים, מה שבהכרח יסיט משמעותית את תשומת הלב מיעדי הפרויקט והמשימות המרכזיות.
על כן השאלה המרכזית שנשאלת, האם כך הדבר? ואם כן מה הסיבות המרכזיות לפגיעה שעלולה להיווצר בפרויקט.
להלן מספר סיבות מרכזיות ומשמעותן:
עיכוב בלוחות הזמנים בפרויקט = כסף:
מנהל הפרויקט צריך להתניע תהליך שלם מול חברי הצוות ולהסביר את תפקידו של כל עובד בצוות.
נדרש לאמן ולגבש צוות חדש וללמד אותם את הגישות המקובלות בפרויקט.
לא תמיד צוות בהקמה מגיב באותה עוצמה, למדנו בארגונים שיש צוותים שונים ומגוונים שכל אחד מגיב אחרת ללחץ הזמנים אליו נקלעו ועל כן זה סביר להניח שלא נוכל להשפיע אלא אם רק להתפלל להסתגלות גבוהה בתמונת המצב החדשה.
פגיעה באיכות הפרויקט:
אם ננסה לצמצם את זמן הנעת התהליך וזמן הלימוד כדי לצמצם זמן ומשאבים אזי האיכות תפגע ללא כל ספק.
כדי לשמור על נאמנות אתה צריך להסביר לצוות החדש את הפרויקט, ולשמור על אובייקטיביות.
פגיעה בתהליכי עבודה ושיתוף פעולה:
נדרש לוודא כל הזמן שקיימת סינרגיה ואינטגרציה מיטבית בין חברי הצוות החדשים.
תידרש לאורח רוח ותעצומות נפש במתן הסבר לשיקולים וההחלטות הקודמות שהתקבלו בפרויקט.
לאור זאת, תחלופת בעלי תפקידים או בעלי עניין בפרויקט דורשת תשומת לב יתרה ביכולת שלנו להשמיט את המפה מתחת לסכו"ם השולחן ובקצב מהיר דיו אשר תשפיע באופן מינימלי על מימוש יעדי הפרויקט, על כן נדרש תכנון מדוקדק וקשב גבוה של מנהל הפרויקט כשמדובר בתחלופת אנשי צוות בפרויקט.
לצד כל האיומים שפורטו לעיל האם קיימות הזדמנויות בשינוי צוות?
התשובה היא חד משמעית כן! בטח ובטח בפרויקטים ארוכי טווח ובארגונים ציבוריים בהם היית רוצה לשנות ולרענן צוותים כדי להמשיך לקדם בכל הכוח את האינטרסים של הפרוייקט בדגש על מקומות בהם אתה מזהה כי הצוות אינו אפקטיבי כבתחילה ואנשים הפכו ל"אדישים". דוגמא לכך הנה בפרויקטים אסטרטגים של 10 שנים, היא להשכיל ולממש תחלופת אנשי צוות והעברת מקל בין שלב התכנון שיכול להתקיים על פני 2-3 שנים לבין תקופת הביצוע שיכולה להתקיים על פני 2-3 שנים. במקרה זה העברת המקל תהיה מצוינת כי הדינמיקה בין צוות מתכנן לצוות ביצוע שונה לחלוטין ויכולה להיות משמעותית לקידום הפרויקט בכל הכוח !
Comments