כאשר מדובר בניהול פרויקט מעבר משרדים של החברה, התהליך הנו ארוך ומורכב (בין חצי שנה לשנים..) אשר מצריך כתיבת פרוגרמה פונקציונלית המצריכה ניהול של יועצים מקצועיים, מתכננים, מפקחים וקבלני ביצוע רבים וכתוצאה מכך נדרש קשב ניהולי רב כדי לחבר בין חלום החברה למציאות אותה נפגוש בקצה.

מטבע הדברים הלקוח (עובד/מנהל שקיבלו את המשימה בארגון) לרוב מאבד שליטה בפרויקט עקב הצורך הטבעי שלו לעסוק בניהול משימותיו השוטפות וחוסר הידע שלו בניהול פרויקטים תפעוליים כגון זה ואין זה פלא שתמיד כשפוגשים את התוצאה הסופית מופתעים !