חשיבות ביצוע פרוטוקול מסירה מסודר בפרויקט

ביצוע מסירה מסודרת הנוגעת לעולמות הבינוי והתשתיות דורש קשב נכון לביצוע תכנון קפדני של שלבי המסירה. מדובר בשלב קריטי אשר יקבע את איכות הגמרים והביצוע הסופי.

להלן השלבים המומלצים לאור ניסיוננו הרב בתחום :

· תכנון והכנה:

• הגדרת דרישות המסירה: קביעת קריטריונים ברורים ומוגדרים למסירה, בהתאם לחוזים ולתקנים.

• הכנת רשימות בדיקה: יצירת רשימות מפורטות לבדיקת כל מרכיבי הפרויקט.

• הכנת גאנט מסירה: בניית גאנט מסירה אשר יהווה עוגן להזמנת כלל האנשים הנדרשים בכל שלב, כך שתיווצר אינטגרציה טובה של השותפים ובדיקת המערכות.

• תיאום בין גורמים: תיאום בין הקבלן, המפקח, בעל הנכס וכל הגורמים הרלוונטיים.

• 
  

· בדיקות מקדימות:

• בדיקות פנימיות של הקבלן: ביצוע בדיקות מקיפות על ידי הקבלן לפני מסירה רשמית.

• בדיקות מפקח: ביצוע בדיקות עצמאיות על ידי מפקח הבנייה.

• 
  

· מסירה ראשונית:

• בדיקה משותפת: ביצוע בדיקה משותפת של כל הגורמים הרלוונטיים (בפרויקטים גדולים או מורכבים, נהוג לקחת חדר/ חלל לדוגמא, להעיר הערות כך במסירה הסופית יהיה ברור שכלל החדרים/ חללים אמורים להתקבל באותה תצורה).

• רישום ליקויים: רישום ותיעוד (וידאו, תמונות) מפורט של כל הליקויים שנמצאו.

• הכנת פרוטוקול מסירה ראשוני: תיעוד כל ממצאי הבדיקה ורשימת הליקויים.

• 
  

·       תיקון ליקויים:

• ביצוע תיקונים: תיקון כל הליקויים שנמצאו על ידי הקבלן.

• בדיקה חוזרת: ביצוע בדיקה חוזרת לווידוא תיקון הליקויים.

• 
  

· מסירה סופית:

• בדיקה סופית: ביצוע בדיקה סופית לווידוא שהפרויקט עומד בכל הדרישות.

• הכנת פרוטוקול מסירה סופי: תיעוד המסירה הסופית ואישור שהפרויקט תקין.

• קבלת טפסים ואישורים: קבלת כל הטפסים והאישורים הנדרשים, כגון טופס 4 וטופס 5.

• 
  

· מעקב ואחריות:

• תקופת בדק: מעקב אחר הפרויקט במהלך תקופת הבדק.

• טיפול בתקלות: טיפול בתקלות שמתגלות במהלך תקופת הבדק.

• 
  

דגשים ברמת הבינוי:

· בדיקת איכות הבנייה: בדיקת עמידות, יציבות, איטום וגימור.

· בדיקת מערכות: בדיקת מערכות חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר וכו' (נהוג במעמד המסירות הראשונות לנצל כבר את הפורום לביצוע אינטגרציות בתחומי הבטיחות והביטחון כחלק מפרוטוקול מסירה מערכות וחפיפה ללקוח ולאנשי האחזקה).

· בדיקת גימור: בדיקת ריצוף, חיפוי, צבע וכו'.

דגשים ברמת התשתיות:

· בדיקת מערכות תשתית: בדיקת מערכות מים, ביוב, חשמל, תקשורת וכו'.

· בדיקת דרכים ומדרכות: בדיקת איכות הסלילה, המדרכות ותאורה.

· בדיקת שטחים ציבוריים: בדיקת גינות, פארקים ושטחים ציבוריים אחרים.

לסיכום: 

תכנון, היערכות וביצוע מסירה מסודרת ומקצועית בין כלל השותפים לפרויקט בהכרח תבטיח סיום מוצלח של הפרויקט, ווידוא כי כלל המערכות הנמצאות לקיום תפעולי תקין ושוטף, ושרמת ההכנות התפעוליות הנדרשות לאכלוס מוכנות.