תפקידו של האינטגרטור (מנהל של מנהלי פרויקטים) במגה פרויקט
- דניאל אסרף, מנכ"ל חברת דיוויוז'ן
- 31 במרץ
- זמן קריאה 2 דקות
אז מה באמת ההבדל בין האינטגרטור אשר מתכלל את כל מנהלי הפרויקטים במגה פרויקט לבין מנהל פרויקט הלכה למעשה?
בפרויקטים מורכבים וגדולים, כמו מגה-פרויקטים, לעיתים קרובות יש צורך בשני סוגים של מנהלים: מנהל על שמהווה האינטגרטור (Integrator) של הפרויקט אשר מנהל מנהלי פרויקטים בפרויקט הין אם נושאי ובין אם מקצועי בכל תכולה באשר היא. אמנם שניהם עוסקים בניהול פרויקטים, אך תפקידם שונה באופן מהותי.
אינטגרטור: מנהל-על של מנהלי הפרויקטים
האינטגרטור הוא מעין "מנהל-על" שאחראי על תיאום ואינטגרציה של כל מנהלי הפרויקטים המעורבים במגה-פרויקט. תפקידו הוא לוודא שכל הפרויקטים השונים מתקדמים בהרמוניה ובסינרגיה, ושהם תורמים להשגת המטרה הכוללת של המגה-פרויקט.
תפקידיו העיקריים של האינטגרטור
תיאום ואינטגרציה: יצירת תיאום בין כל מנהלי הפרויקטים, תוך הבטחת תקשורת שוטפת ושיתוף פעולה.
ניהול סיכונים: זיהוי סיכונים רוחביים המשפיעים על מספר פרויקטים, ופיתוח תוכניות מגירה להתמודדות איתם.
ניהול משאבים: הקצאת משאבים אופטימלית בין הפרויקטים השונים, תוך התחשבות בסדרי עדיפויות ובאילוצים.
ניהול שינויים: ניהול שינויים במגה-פרויקט, תוך הערכת השפעתם על הפרויקטים השונים וגיבוש תוכניות פעולה.
דיווח ופיקוח: מעקב אחר התקדמות המגה-פרויקט, ודיווח להנהלה הבכירה על סטטוס הפרויקט ועל בעיות מתעוררות.
מנהל פרויקט: מוציא לפועל את הפרויקט הספציפי
מנהל פרויקט, לעומת זאת, אחראי על ניהול פרויקט ספציפי בתוך המגה-פרויקט. תפקידו הוא לוודא שהפרויקט שלו מתקדם בהתאם לתוכנית, תוך עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתקציב שהוקצה לו במסגרת הגדולה.
תפקידיו העיקריים של מנהל הפרויקט
תכנון הפרויקט: הגדרת יעדים, משימות, לוחות זמנים ותקציב לפרויקט.
ביצוע הפרויקט: ניהול צוות הפרויקט, הקצאת משימות, מעקב אחר התקדמות ופתרון בעיות.
ניהול סיכנים: זיהוי סיכונים ספציפיים לפרויקט, ופיתוח תוכניות מגירה להתמודדות איתם.
ניהול תקשורת: תקשורת שוטפת עם צוות הפרויקט, עם בעלי עניין ועם האינטגרטור.
דיווח ופיקוח: מעקב אחר ביצועי הפרויקט, ודיווח לאינטגרטור על סטטוס הפרויקט ועל בעיות מתעוררות.
ההבדלים העיקריים בין אינטגרטור למנהל פרויקט
היקף האחריות: האינטגרטור אחראי על המגה-פרויקט כולו, בעוד שמנהל הפרויקט אחראי על פרויקט ספציפי.
מיקוד: האינטגרטור מתמקד בתיאום ואינטגרציה בין הפרויקטים, בעוד שמנהל הפרויקט מתמקד בביצוע הפרויקט שלו.
רמת הפירוט: האינטגרטור עוסק בראייה רוחבית של המגה-פרויקט, בעוד שמנהל הפרויקט עוסק בפרטים הקטנים של הפרויקט שלו.
סמכות: לאינטגרטור יש סמכות על מנהלי הפרויקטים, בעוד שמנהל הפרויקט אחראי לצוות שלו.
לסיכום: במגה-פרויקטים, האינטגרטור ומנהלי הפרויקטים עובדים בשיתוף פעולה הדוק כדי להבטיח את הצלחת הפרויקט. האינטגרטור מספק את המסגרת וההנחיות, בעוד שמנהלי הפרויקטים מוציאים לפועל את הפרויקטים הספציפיים.
コメント